Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Cartagena, Bolívar; BOLÍVAR - PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS

La prestación de servicios profesionales de asesoría y acompañamiento en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a la actualización del Modelo Estándar de Control Interno y demás actividades relacionadas de la Oficina Asesora de Control Interno y, en especial, pero sin limitarse a: 1) Continuar con la revisión y ajuste de la estructura documental definida del estado del sistema de Control Interno.- 2) Continuar con las actividades de comunicación y capacitación en temas relacionados.- 3) Emisión de conceptos verbales y escritos que le sean solicitados.- 4) Apoyar al responsable en la labor de socialización y apropiación de los documentos elaborados y/o modificados por parte de los responsables de los mismos.- 5) Apoyar la realización de la revisión por la dirección del sistema de control interno.- 6) Revisar el sistema de medición de indicadores de gestión.- 7) Revisar y acompañar el proceso de administración del riesgo.- 8) Asesorar y acompañar la gestión de los planes de mejoramiento y acción para asegurar su cumplimento de acuerdo con el MECI.- 9) Revisar el estado de los proceso internos.- 10) Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- 11) Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios logísticos para la realización de un evento recreativo y cultural, dirigido a los servidores públicos y miembros de sus núcleos familiares; de la Personería Distrital de Cartagena. Dentro del marco normativo de Bienestar Social, estipulado en los artículos 21, 23 y 24 del decreto 1567 de 1998.

Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Secretaría General como profesional en el Area de Archivo de la Entidad y en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo profesional en las actividades pertinentes de la Oficina de Archivo.- Dirigir la organización y foliación de documentos y actuaciones de la Oficina de Archivo.-elaboración de oficios, tablas de retención documental, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Servicios de recolección y envío de correspondencia urbana, regional, rural y nacional para la Personería Distrital de Cartagena

La prestacion de servicios profesionales de asesoria y/o apoyo juridico por parte del contratista, en la sede de la Personeria en la localidad de Santa Rita, apoyando a los funcionarios en todo lo referente a las actividades inherentes a esa dependencia y en especial pero sin limitarse; proyeccion de los diferentes documentos que sean requeridos en apoyo de la dependencia en mencion, elaboracion y estudio de Tutelas y otros mecanismos de defensa para los usuarios, presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntando las certificaciones del funcionario correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

La prestación de servicios profesionales como Ingeniera de sistemas idonea para liderar y coordinar el trabajo de digitalización de la información documental existente en el archivo de la Personería de Cartagena, el contratista deberá realizar y suministrar los siguientes bienes y servicios: a) Coordinar y liderar un equipo de trabajo para el proceso de digitalización de los documentos que conforman el archivo de la Personería.- b) Suministrar y manejar los software necesarios para el proceso de digitalización, así como informar y requerir a la entidad los equipos de computo pertinente para dicha misión.- c) Organizar y guardar la información digitalizada, realizando los Backup de las bases de datos.- d) Coordinar el enlace de la información digitalizada para su uso y consulta en los equipos de computo de la Personería.- e) Realizar todas las actividades accesorias para garantizar el adecuado proceso de digitalización y para evitar interrupción en el servicio en los equipos usuarios de la personería.- f) Presentar un Informe mensual sobre actividades realizadas y avance del proceso de digitalización.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital, relacionadas con actuaciones administrativas de instancia disciplinaria y vigilancia administrativa y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. .- Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

Suministro por compra-venta de la licencia de uso del Sofware RAP (Sistema de Información para el Registro de atenciones en los puntos de atención para las Personerías de Colombia), versión web para manejo de servicios de la Entidad. El suministro incluye instalación en el Servidor y en los equipos de computo de la Personería de Cartagena; así como capacitación a funcionarios para su uso y servicio de soporte técnico del producto por un año.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina de Derechos Humanos y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes de la oficina de Derechos Humanos.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos de la oficina de Derechos Humanos.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Promocion de los Derechos Humanos.-Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente. - Prestar apoyo al servicio de Personería 24 horas, cuando se le requiera en la atención a casos de Salud y Servicios Públicos.

Prestación de servicios profesionales como Ingeniero de Sistemas capacitado, para apoyar la gestión de la Personeria Distrital de Cartagena realizando actividades de mantenimiento los programas y software que se ejecuten en los equipos de computo existentes en las sedes de localidades de la entidad y requieran de la intervención y mantenimiento del contratista para su optimo desempeño, brindar asesorias a la Dirección sobre el mantenimiento de los equipos y recomendar reposiciones y repuestos. presentar un informe mensual de de las actividades desarrolladas en cumplimiento del presente contrato.

Prestación de servicios técnicos de apoyo a la gestión como mensajero con moto, para trámites de reparto de correspondencia a usuarios de la entidad y entre las oficinas de la Personería en las localidades. El contratista será responsable de la entrega oportuna de la correspondencia que se le entregue, para lo cual deberá disponer de sus propios medios de locomoción. Así mismo, coordinar con el (los) responsables de entrega de correspondencia, las horas de recogida de la misma. Una vez entregada la correspondencia, deberá entregar al funcionario respectivo, las constancias de entrega de la misma ó las anotaciones de las causas de no entrega. El contratista junto con su cuenta de cobro mensual, deberá entregar un informe de las actividades realizadas en el periodo cobrado.

Contrato de arrendamiento del inmueble donde funciona la Personería Distrital de Cartagena, en la calle del candilejo #33-35, centro histórico de Cartagena.

Arrendamiento de un inmueble casa-lote, por parte del Contratista, con todas sus anexidades, mejoras y dependencias, ubicada en el Barrio Getsemaní; Calle Larga, hoy calle 25, No. 10-42 de la nomenclatura urbana de la ciudad de Cartagena de Indias.- Referencia Catastral No. 01-01-0146-0005-000; Folio de Matricula Inmobiliaria No. 060-75016 y comprendida dentro de lo siguientes linderos: Por el frente; calle en medio, con solar que fue de los sucesores de Fermín Gaviria, hoy Edificio Santander de Manuel Mainero.- Por la derecha entrando, con casa baja de los mismos herederos de Fermín Gaviria, hoy de Dionisio Vélez Torres.- Por la izquierda; con casa que fue de la señora Manuela Fara, hoy de Eduardo Martínez A., y Por el fondo, con accesorias que fueron de María García, después de Fulgencio Lequerica, hoy de Israel de J. Moreno.¿ Linderos consignados en la escritura pública No. 4823 de septiembre 12 de 1996, otorgada en la Notaría tercera del Circulo de Cartagena; para el funcionamiento del archivo, almacén y oficinas de la Personería Distrital de Cartagena.-

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.

Prestación de servicios profesionales de apoyo jurídico a la gestión de la entidad, en la Dirección Administrativa. El Contratista, deberá: a) Prestar asesoría y orientación jurídica en asuntos de Contratación Estatal.- b) Revisar, gestionar y trámitar la documentación necesaria para las etapas de planeación; contratación; ejecución y liquidación contractual.- c) Revisar los proyectos de actos administrativos que se elaboren para la firma del Director Administrativo.- d) Apoyar y ser parte como evaluador jurídico en los comites de evaluación de ofertas en los procesos de selección en que se le designe. El Contratista deberá presentar un informe mensual de ejecución del objeto contractual.

El CONTRATISTA se obliga para con LA PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA, a prestar servicios profesionales especializados de Contador Público, en forma personal, con plena autonomía técnica y administrativa. En ejercicio de su profesión, el Contratista ejercerá las siguientes actividades: Elaborar todos los informes contables que requiera la entidad para terceros, declaraciones tributarias, llevar al día la contabilidad de la entidad, liquidar los descuentos tributarios por pagos que realice la entidad, revisión de nómina y en general, las demás actividades que se le soliciten. También deberá presentar un informe mensual de las actividades realizadas en ejecución del Contrato.

Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión de la entidad, en la Dirección Administrativa. El Contratista, deberá prestar asesoría profesional al proceso de Tesorería y tramite de cuentas, así como gestionar y trámitar de la documentación que sea necesaria y deberá prestar apoyo en las actividades que realice esa dependencia, incluyendo evaluación de cuentas para trámite de pago. El Contratista deberá presentar un informe mensual del avance del objeto contractual.

Prestación de servicios profesionales de apoyo jurídico a la gestión de la entidad, en la Dirección Administrativa. El Contratista, deberá: a) Prestar asesoría y orientación jurídica en asuntos laborales, administrativos y comerciales.- b) Revisar, gestionar y trámitar la documentación que le sea entregada para análisis y conceptos.- c) Revisar los proyectos de actos administrativos que se elaboren para la firma del Director Administrativo.- d) Apoyar y ser parte en los comites en que se le designe. El Contratista deberá presentar un informe mensual de ejecución del objeto contractual.

La prestación de servicios profesionales de apoyo en actividades administrativas por parte del Contratista a la Personería Distrital de Cartagena, en todo lo referente a las actividades propias de la Oficina del Despacho del Sr. Personero Distrital y, en especial, pero sin limitarse a: Acompañamiento y apoyo jurídico en las actividades pertinentes del despacho.- Revisión jurídica de documentos y procedimientos del despacho.- elaboración de oficios, memorandos y demás documentos que sean requeridos en cumplimiento del objeto contractual.- Asistir a reuniones de trabajo en la entidad cuando le sea solicitada su asistencia.- Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas en cumplimiento del contrato, adjuntado las certificaciones del supervisor correspondiente.